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Professionelles CMS-Management der Internetseiten über ein Content Management System (kurz CMS) sollte heute zum absoluten Standard von Internetpräsenzen der Unternehmen gehören. Nur so können Sie gewährleisten, dass Sie tagesaktuelle Informationen und Inhalte für Ihre Kunden bereithalten. Zudem hält ein leistungsstarkes Management die Kosten für Pflege und Aktualisierung der Inhalte in Grenzen und sorgt für einen ungebremsten Informationsfluss.

Warum wir den Einsatz eines CMS empfehlen Statische Internetseiten vermitteln bereits nach kurzer Zeit den Eindruck einer veralteten Zeitung und der Aufwand bei solchen Seiten tagesaktuelle Inhalte zu vermitteln ist gross. Daher empfehlen wir grundsätzlich den Einsatz eines Content Management Systems, es unterstützt und vereinfacht die Erstellung, die Pflege und die Aktualisierung von Internetseiten erheblich.

Was ein CMS so alles kann, erklären wir Ihnen in den folgenden Punkten:

1. Content Management System
   Content Management Systeme (Redaktionssysteme) dienen dazu, die Inhalte von Internetseiten zentral zu verwalten. Es wird ein einheitliches Design zugrunde gelegt, in dem alle Inhalte der Internetseite dargestellt werden. Ein CMS verwaltet dabei die drei wesentlichen Bereiche Design/Layout, Struktur und Inhalt unabhängig voneinander. So können verschiedene Mitarbeiter die Inhalte einer Internetseite pflegen ohne sich Gedanken über Layout oder Menüstrukturen machen zu müssen und darüber hinaus ist gewährleistet, dass das Corporate Design erhalten bleibt.
2. Mehrfachnutzung von Inhalten
   Alle Inhalte, welche einmal in das CMS eingegeben wurden, können an beliebig vielen Stellen verwendet werden. Dies bringt, bei der Gestaltung und Korrektur einer Internetseite, eine Ersparnis an Zeit mit sich die enorm ist.
3. Inhalte zentral speichern und dezentral pflegen
   Die technischen Vorteile einer zentralen Datenspeicherung verbindet ein CMS mit den Vorteilen einer dezentralen Datenpflege. Das erhöht Ihre Sicherheit und Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Internetseiten.
4. Anzeige der Inhalte steuern
   Eine automatische Steuerung der Inhalte einer Internetseite kann mit einem CMS relativ einfach durchgeführt werden. Bereits erfasste Inhalte und Informationen können mit einem Status versehen werden, um festzulegen, wer was wann in welchem Umfang sehen darf.
5. Mitarbeiterverwaltung
   Über ein CMS können sowohl die Benutzer als auch die Redakteure der Internetseite mit verschiedenen Zugriffsrechten ausgestattet werden. Jeder kann nur das sehen bzw. bearbeiten was der Administrator für richtig hält. Daher bietet ein CMS jederzeit volle Kontrolle über die Internetpräsenz. Die Verwaltung sorgt für klare Kompetenzen im Arbeitsablauf und eine Benutzerverwaltung steuert die Zugriffsbeschränkungen. Verschiedene Kontrollmechanismen protokollieren jederzeit die Zugriffe und Änderungen der Internetseite.
6. Interne Verknüpfungen und Links
   Treten fehlerhafte interne Links oder Verweise auf, so wirkt das unprofessionell. Die Verwendung eines CMS bietet Ihnen die Sicherheit, dass jegliche internen Verknüpfungen stets fehlerfrei und verfügbar sind.